QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la direction des Opérations France et sous la responsabilité de la Directrice Marketing, vous assurez la coordination, la logistique et le suivi réglementaire et administratif des événements nationaux et régionaux et des opérations simplifiées de la Direction des Opérations (France ou International). Vous êtes l’interface entre les intervenants externes (Leaders d’Opinion, sociétés savantes ou encore sociétés de prestations) et les différentes équipes internes qui réalisent l’évènement.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Organiser les événements régionaux et des événements simplifiés et coordonner ces événements
2. Organiser les réunions avec les scientifiques régionaux en coordination avec le service Marketing
3. Assurer le suivi logistique et/ou administratif de ces événements
4. Effectuer le suivi opérationnel des événements : repérage, appel d’offre prestataires, coordination, création des outils de communication liés aux événements, gestion des documentations pour les congrès, gestion des stands, suivi des inscriptions, gestions des acheminements et de l’hébergement, gestion et suivi des contrats, des conventions, des remboursements et paiement des professionnels de santé
5. Effectuer le suivi budgétaire des événements et tenu de retroplannings
6. Constituer le dossier compliance en lien avec la Loi Encadrement des Avantages et assurer le suivi de la transparence des Liens (HAS)
7. Générer et suivre les contrats avec les orateurs, les sociétés savantes et les sociétés organisatrices de congrès, les ambassadeurs.
8. Générer et suivre les conventions nominatives des professionnels de santé avec les différentes instances ordinales
9. Soumettre et suivre des dossiers aux instances ordinales
10. Contribuer à la déclaration des opérations de déclaration de la Transparence des liens
11. Participer à des groupes projets dans le but de rendre plus efficients l’organisation et / ou les outils
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Titulaire d'un Bac+2/+3 en évènementiel, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur une fonction similaire au sein de l’industrie pharmaceutique ou dans une agence spécialisée en santé. De plus, vous possédez les compétences suivantes :
12. Connaissances de l'environnement pharmaceutique et de sa réglementation (Loi LEA)
13. Adaptabilité, travail d’équipe, bonnes capacités de coordination, bon relationnel, sens du service, aisance au contact d’une clientèle exigeante
14. Sens de l’organisation / du détail, réactivité et rigueur (pour la préparation et l’anticipation du respect des règles de compliance) seront essentiels pour mener à bien vos missions
15. Vous êtes force de proposition quant aux améliorations à apporter en termes d’organisation ou de process ou de fonctionnement
16. Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Adobe Pro, Excel…)
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
17. Poste à pourvoir en CDI
18. Possibilité de travailler sur notre site de la Défense 1 jour par semaine
19. Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
20. Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation
21. Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
22. Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement
23. Compte Epargne Temps
24. Restaurant d’entreprise
25. Salle de sport
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