Offre d’emploi – Gestionnaire ADV Export (H/F)
Présentation de l’entreprise et de l’activité :
Depuis 1948, Chloride est un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien des systèmes industriels d’Alimentation Sans Interruption (ASI) afin de sécuriser l'alimentation des équipements critiques dans toutes les industries. Des points d'accès sécurisés aux réacteurs nucléaires en passant par les pompes de lubrification des turbines, les produits Chloride protègent les personnes et les biens.
Basée à Lyon, en France, Chloride est une entreprise véritablement internationale qui travaille avec des ingénieurs électriciens du monde entier et dispose d'une base installée dans plus de 150 pays.
Aujourd'hui, les équipes d'ingénieurs et de consultants de Chloride développent de nouvelles solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transition énergétique et construire un environnement plus sûr pour tous.
L'activité Industrial Power apporte un savoir-faire dans la conception et la production d’ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride).
L’activité Infrastructure développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d’énergie...) et de l’éclairage de sécurité (BAES, LSC et sources centrales sous la marque AEES). Positionnée sur un marché très dynamique et réactif, en France et à l’international, notre activité connait une croissance soutenue, accélérée en 2019 par le lancement de nouveaux produits qui connaissent un fort succès.
Sous la responsabilité de la Team Leader ADV Spares au sein du département Administration des Ventes, vous réalisez l’enregistrement, le suivi administratif, l’expédition et la facturation des commandes de pièces de rechange en conformité avec les spécificités clients/pays et en collaboration étroite avec les équipes Sales et Supply Chain
Réaliser l’enregistrement des commandes et réaliser le suivi administratif
Vérifier, analyser les données d’entrée et saisir les commandes dans l’ERP
Organiser les expéditions de matériels en conformité avec les règles de commerce international et les instructions de la commande client
Finaliser les instructions de préparation de commandes et de livraison à nos emballeurs et/ou à nos fournisseurs, le cas échéant
Organiser l’expédition en accord avec la commande et les règles de commerce international (incoterms+ instructions clients) et le budget cout transport
Suivre les litiges de livraison et informer les clients
Facturer les commandes selon les termes contractuels
Editer les factures et les envoyer aux clients selon mode de transmission contractuel (mail, portail)
Formation initiale :
BTS Administration des Ventes, Commercial International
Anglais (Espagnol serait un plus)
Connaissance d’un ERP (Sage, SAP, Oracle...)
Connaissance des Incoterms et logistiques internationales
Polyvalent(e), vif(ve) d’esprit, savoir travailler dans l’urgence, esprit d’équipe
Type de contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : Temps plein
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