Responsable adjoint du département gestion administrative, logistique et technique h/f

Responsable adjoint du département gestion administrative, logistique et technique H/F

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Responsable adjoint du département gestion administrative, logistique et technique H/F

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#LeCned recrute son ou sa Responsable adjoint du département gestion administrative, logistique et technique H/F !

Enthousiaste, volontaire, vous souhaitez mettre vos talents au service de la formation, de l’enseignement et du progrès ? Rejoignez le leader de la formation et de l’enseignement à distance et ses collaborateurs engagés au service de la réussite !

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Le Cned est engagé dans l'accueil et l'intégration des personnels en situation de handicap.

Alors si vous êtes prêt à relever le défi et si vous souhaitez agir en faveur d’une mission au service de l’éducation et de la formation continue, ce poste est fait pour vous.

Activités essentielles :

Management et animation d’équipes (le cas échéant)

o Animer et encadrer les personnels, sur son périmètre

o Assurer un management de proximité sur son lieu d’implantation

o S’impliquer, le cas échéant à la demande de son supérieur, dans les évolutions de carrière

o Participer, le cas échéant, au recrutement de certains collaborateurs

o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne

o Animer la conduite du changement sur son périmètre

Pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique

o Gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté et réemploi ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.) en lien avec la DRH

o Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et de leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage

o Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.

o Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique

o Logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

Pilotage du traitement des sollicitations des apprenants

o Organiser / piloter la réception des demandes transmises

o Organiser l’analyse et proposer des éléments de réponse

o Garantir la traçabilité des informations dans le système d’information

Contribution au pilotage de l’activité de gestion administrative

A la demande de son supérieur, contribuer à l’organisation et au pilotage des opérations

administratives règlementaires et à la production / diffusion des documents associés :

o Opérations administratives règlementaires (voie scolaire et FPC le cas échéant) liées par exemple aux contrôle d’assiduité, aux opérations d’orientation, aux stages, aux bourses, aux examens, etc.

o Documents administratifs et de suivi de scolarité: relevés de notes, bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

Contribution à l’amélioration continue des processus métier

o Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis sur son périmètre

o Participer, sur son périmètre, aux instances qualité de l’unité opérationnelle

o Faire appliquer les procédures définies par les directions métier

Votre profil et vos atouts pour réussir à ce poste :

Enjeux du système éducatif

Enjeux de la formation à distance

Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés

Technique de management, de pilotage

Démarche qualité

Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

Encadrer et animer une équipe

Organiser, planifier et rendre compte de ses activités

Savoir animer des réunions

Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)

Analyser et évaluer

Être force de proposition

Rédiger de la documentation, des notes des rapports

Elaborer et/ou suivre des indicateurs

Gérer des conflits

Accompagner le changement

Compétences comportementales

Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)

Sens des responsabilités

Capacité d'adaptation

Capacité d’analyse

Environnement, contexte de travail

Travaille en étroite collaboration avec :

- Les différentes directions métier et en particulier la direction de l’enseignement et

la direction des ressources humaines

- Les différents départements du service suivi des enseignements

- Les autres services de l’unité opérationnelle

- Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur)

- Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs, employeurs, etc.

Possibilité de télétravail, en fonction des nécessités de service.

Pour les UO fusionnées, des déplacements occasionnels seront à prévoir entre les deux entités géographiques.(Lyon -Grenoble)

Fourchette de rémunération : 29/31K€

N'hésitez plus et rejoignez nos équipes !

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