Secretaire et assistant executif pour au bureau (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant et efficace, tout en soutenant les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie
* Gérer le planning et les rendez-vous, en assurant une bonne coordination des activités
* Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et rapidité
* Maintenir l'organisation des dossiers et des fichiers, tant physiques que numériques
* Assurer le suivi des demandes de service client et fournir un soutien administratif aux équipes
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des rapports
* Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes et répondre aux besoins d'information des clients
* Collaborer avec les autres membres du personnel pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative ou de secrétariat antérieure, idéalement dans un bureau médical ou dentaire
* De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
* Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention particulière aux détails
* D'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu du service client
* Une expérience dans la gestion de systèmes de classement et d'archivage efficace
* Une bonne étiquette téléphonique et une aisance relationnelle
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 732,50€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 94140 Alfortville: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel