Référence CSP: O051240/405000189
Au sein d'une équipe de 3 agents d'une commune de 1 380 habitants, vous effectuerez les missions :
1. Agent en charge de l'accueil du public (physique et téléphonique) :en accueillant, informant et orientant par téléphone ou en accueil physique, en effectuant des tâches administratives (saisie, traitement du courrier, classement), en réceptionnant tous documents et colis et les transmettre au service concerné.
2. Agent en charge du secrétariat des dossiers relevant de l'urbanisme en collaboration étroite avec les services de la CCGVM (déclarations d'urbanisme, réception des permis de construire) :
- en renseignant les usagers et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité du projet, la démarche à suivre et les documents nécessaires
- informant sur le cadre réglementaire (PLU) et les procédures
3. Agent en charge du secrétariat des plannings et des utilisations des équipements de la commune
4. Assurer un appui sur les remises des titres sécurisés
5. Assurer un appui ponctuel de tâches d'exécution de secrétariat sur les compétences administratives non stratégiques du service
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le secrétariat des dossiers en collaboration étroite avec les services de la communauté de commune en matière d'urbanisme
- assurer un appui s'agissant de la remise des titres sécurisés
- assurer un appui ponctuel de tâches d'exécution de secrétariat sur les compétences administratives non stratégiques du service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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