Poste en alternance
Nous recherchons un(e) assistant communication pour renforcer notre équipe.
Voici les tâches à effectuer :
> Conception et production de contenus digitaux sous la responsabilité de la Responsable communication
> Contribution à la production de contenus pour les supports digitaux internes/externes de l'entreprise (réseaux sociaux, site internet, e-letter interne, intranet, mailing) : recueil d'informations auprès des services et partenaires, rédaction articles, création d'infographies, de montages photos, de visuels, de vidéos
> Programmation et suivi des publications sur réseaux sociaux dans le respect de la stratégie digitale de la société (visibilité, référencement, canaux.)
> Suivi et mise à jour du site internet (cartographie, fiches résidences, actualités…)
> Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et suivi des statistiques en lien avec les objectifs fixés
Evènementiel
> Support logistique des opérations évènementielles, préparation dans le respect des règles de protocole et lien avec les partenaires et financeurs
> Élaboration des supports de communication en lien avec les événements (invitation, signalétique, stand, panneaux…)
> Recherche des prestataires, demande de devis dans le respect des procédures internes
> Coordination et suivi des prestataires et intervenants en amont, pendant et après l'événement
> Veille au bon déroulement de l'événement, présent sur le terrain et assure la prise de photos
> Retour d'expérience et proposition pour l'amélioration de la qualité et du process d'organisation des événements
Gestion administrative et supports de communication (actions courantes)
> Recueil d'information et rédaction de contenus multi-supports (communiqués de presse, plaquette, flyers, affiches, storyboard vidéos, tutoriel, etc.) et multi-cibles clients, internes et institutionnels
> Réalisation de flyers simples et affiches pour répondre aux différents besoins des directions
> Suivi, programmation des reportages photos pour la valorisation du patrimoine et des habitants (à la fois prise de vue et lien/brief de photographes professionnels)
> Gestion administrative et suivi des fournisseurs/ prestataires (agences de communication, imprimeurs etc.), facturation
> Suivi de production et de fabrication (campagnes, vœux…), diffusion de supports (routage)
> Assistance sur les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction de la Communication : recherche et commande iconographie, relecture, gestion du fonds documentaire, alimentation et organisation de la photothèque, revue de presse etc.
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