Responsable administration & financement

Paris / hybride possible

CDI – Temps plein

La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l'IA et du DevOps.

Chaque année, des centaines d'élèves changent de vie grâce à nos formations.

Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l'école.

Vous êtes garant·e :

* de la fiabilité des flux financiers
* de la conformité réglementaire
* de la solidité des financements
* de la cohérence des flux de travail

Votre rôle est central dans l'organisation

Ce que vous allez faire :

Piloter les flux financiers liés aux organisations

* Superviser les encaissements et rapprochements
* Sécuriser les échéanciers et règlements
* Garantir la cohérence contrats / factures / paiements
* Suivre et déclencher les paiements financeurs

Sécuriser les dispositifs de financement

* Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro
* Vérification de la conformité administrative
* Anticipation des risques de blocage ou de rejet

Garantir la conformité réglementaire

* Respect des obligations financeurs
* Déclarations administratives
* Contribution à la fiabilité Qualiopi

Améliorer les process

* Identifier les points de friction
* Simplifier et fiabiliser les flux
* Mettre en place des outils et méthodes plus performants

Le profil que nous recherchons

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion...).

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré

Vous êtes :

* Rigoureux·se et fiable
* Autonome
* À l'aise avec les chiffres
* Structuré et organisé

Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus.

Pourquoi rejoindre La Capsule?

* Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes
* Autonomie forte
* Environnement agile, entrepreneurial
* Décisions rapides
* Responsabilités réelles

Rémunération

40–45k€ brut annuel selon profil et expérience.