Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique\n? Assurer le suivi des projets en lien avec les managers et chefs de projets, de la phase de commercialisation jusqu'à la facturation : coordonner les différentes étapes et veiller à l'émission et au règlement des factures.\n? Piloter les actions de recouvrement et les démarches juridiques associées : suivre les paiements, relancer les créances et gérer les aspects juridiques liés aux projets.\n?\nAccueil et gestion quotidienne\n? Accueillir les visiteurs, en présentiel comme par téléphone : les orienter vers les bons interlocuteurs et assurer une réponse efficace aux appels entrants.\n? Gérer les courriers et les emails de l'entreprise : assurer le tri, la distribution et le traitement des correspondances.\n? Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.\n? Garantir une communication fluide en interne et en externe : diffuser les informations clés, entretenir les relations avec les partenaires et contribuer à l'image positive de l'entreprise.\n\nGestion de la paie et des dossiers du personnel\n? Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, aux arrêts maladie et aux accidents : vérifier les relevés d'heures et gérer les absences.\n? Assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ : mettre à jour les informations et gérer les contrats.\n? Piloter le processus de recrutement : analyser les candidatures, organiser et participer aux entretiens, et contribuer à la sélection des profils.\n Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit d'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement.\nNous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire et maîtrisant les outils bureautiques.\nPour réussir dans cette fonction, les qualités suivantes sont indispensables :\n? Sens de l'organisation : gestion efficace du temps et des priorités.\n? Anticipation et réactivité : capacité à prévoir les besoins et à gérer les imprévus.\n? Empathie\n? Flexibilité : adaptation aux changements et aux nouvelles situations.\n? Rigueur\n? Autonomie : aptitude à travailler de manière indépendante et à résoudre les problèmes.\n? Discrétion\n? Goût pour le travail collaboratif : esprit d'équipe et contribution à un environnement de travail harmonieux.\n?\nInformations complémentaires\n? Contrat : CDI - ETAM\n? Formation prévue à l'intégration\n? Poste accessible en transports en commun\n? Rémunération : entre 26 et 30 K¤ selon profil\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap