RESPONSABILITÉS :
Environnement et missions principales :
La mission principale est la gestion et l'attribution des salles pédagogiques de la Manufacture des tabacs. Les activités liées au poste sont :
• Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture.
• Vérification de la disponibilité des locaux
• Gestion occasionnelle des salles du site des Quais (continuité du service)
• Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens dans logiciel métier.
• Saisie des cours dans le respect des quotas semestriels
• Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux
• Participation éventuelle aux réunions hebdomadaires et groupes de travail (regroupant différents services) afférents à la planification d'évènements à l'université
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- faire :
• Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle)
• Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation
• Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et informer ses collègues du planning
Savoir-être :
• Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande.
• Organisation et autonomie dans le travail.
• Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives.
• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
• Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress)
• Posséder des qualités d'expression écrite et orale
• Faire preuve de souplesse en adaptant la procédure en fonction de la période de l'année et des besoins de chaque UFR
• Capacité d'anticipation en fonction des calendriers, de l'activité et des contraintes réglementaires (vision année N+1)
Diplôme(s) souhaité(s) : pas de diplôme requis
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance du statut de la fonction publique (droits et obligations des agents)
• Pack Office (Word, Excel, PPT notamment)
• Utilisation Internet et Intranet
Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire - Service du planning
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 13 octobre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 35h00
Contrat et durée : 2 mois (fin de contrat au 19/12/2025)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
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