Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire. Nos équipes disciplinaires interviennent dans trois domaines d'expertise : la gestion clientèle, la gestion administrative et la gestion technique.
Sous la responsabilité du Directeur Property Management et en tant que membre du CODIR vous participez à la stratégie des politiques techniques de la société et définit par nos mandants et les déclinez auprès des équipes de votre Direction en assurant le pilotage et en garantissant leur bonne mise en oeuvre sur le territoire national en lien avec les partenaires internes (Société et Groupe).
Aussi, le poste contient une dimension importante de conduite de changement et d'encadrement managérial transverse et d'équipe composée notamment de deux responsables patrimoine (IDF et en région), un responsable contrat de maintenance et sécurité (Siège parisien) et un assistant administratif (en région).
Vos principales missions sont :
Piloter la gestion et la performance des activités et suivre l'activité financière et budgétaire de la Direction exploitation technique
En votre qualité d'interlocuteur de nos clients (Asset Managers, mandants) sur le volet technique, vous mettez en place les outils de reporting, de contrôle et de suivi des indicateurs de performance des activités de votre direction nécessaires pour assurer le pilotage et le suivi qualitatif de l'ensemble de nos missions et veillez à la bonne exécution de nos obligations tant sur le plan technique que règlementaires.
Garant de la bonne utilisation des ressources budgétaires, de l'élaboration des plans pluriannuels de travaux et de la qualité des prestations de travaux courants et d'entretien, vous proposez des pistes d'optimisations afin d'améliorer la satisfaction client et apportez votre expertise dans le cadre des études relatives aux plans de sécuritéet prévention, au suivide contrats et à l'animation des prestataires.
En lien avec les Directions métiers, vous pilotez le suivi des travaux liés aux gros équipements (chauffage, ascenseurs.) et avec le pôle réhabilitations/construction, vous participez à la bonne mise en exploitation des installations techniques sur les programmes neufs, au suivi des projets d'investissements et de réhabilitations.
Vous animez les réunions de suivi de l'activité et/ou comités de pilotage organisés avec les Asset Managers et êtes garant des relations avec nos clients (mandants, Asset Managers, locataires).
Accompagner la conduite du changement et de développement au sein de votre Direction en proposant des organisations adaptées tout en favorisant une dynamique de coopération au sein des équipes opérationnelles et en transverse avec les autres directions de la société.
Plus Globalement, vous êtes responsable au sein de votre Direction, des échanges d'informations, de connaissance, d'expertise, de bonnes pratiques et de coopération.
Également, en collaboration avec le Directeur Property Management, vous participez aux réponses aux appels d'offres et consultations et accompagnez les équipes à la mise en œuvre de nouveaux mandats (de la phase d'intégration à la phase exploitation). A l'échelle Groupe, vous contribuez à la conduite de projets.
Doté d'une formation supérieure de niveau Bac + 5 en immobilier (management, organisation, gestion de patrimoine, coordination de travaux), complétée par une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire de manager idéalement dans le métier de l'ADB.
On attend de vous des connaissances techniques en bâtiment et en construction, en maitrise des normes et de la règlementation (techniques et environnementales) et en gestion budgétaire et financière.
Nous comptons sur vos qualités d'analyse, d'écoute, de pédagogie et d'organisation alliées à une capacité forte d'adaptation notamment pour piloter et animer en transverse. Votre aisance en communication orale et écrite est indéniable.
Votre vision stratégique de l'entreprise, vos capacités à négocier, votre diplomatie et votre loyauté seront aussi un atout à ce poste. Au-delà de votre périmètre de responsabilité, vous êtes capable de mener des équipes dans une dynamique commune de développement et de mobilisation et d'être force de proposition pour apporter des solutions adaptées.
Enfin, discrétion, sens de la confidentialité et capacité de discernement sont des qualités incontournables que nous recherchons.
Experience: Expérience exigée de 10 An(s)
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes.
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