Assistant(e) administratif (ve) et pédagogique - ifsi esquirol (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La mission générale des Instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) est de former en alternance des professionnels de santé infirmier(e)s.
L'assistant(e) administratif (ve) et pédagogique exerce sous l'autorité du Directeur de l'Institut.
En lien étroit avec l'équipe de Direction, les responsables pédagogiques, les formateurs et les partenaires institutionnels, il (elle) assure la gestion administrative transversale des dispositifs de formation.
Il (elle) contribue au bon fonctionnement des formations initiales et continues, à la coordination des acteurs de la formation et à la qualité du suivi administratif des étudiants, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures institutionnelles.

Missions :
– la gestion administrative transversale des formations initiales et continues
– le soutien organisationnel et logistique des activités pédagogiques
– la coordination administrative entre les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires
– la contribution à la mise en œuvre du projet pédagogique et de la vie institutionnelle
– la participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
– le respect et le suivi des obligations réglementaires liées à la formation

PROFIL RECHERCHÉ :

Capacités et qualités requises
• Organisation et anticipation
• Discernement
• Collaboration et sens de l'équipe
• Adaptabilité
• Communication adaptée

Qualités requises :
• Qualités relationnelles
• Fiabilité
• Rigueur
• Discrétion

Prérequis :
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,
• Maîtrise d'Outlook
• Niveau informatique confirmé

Diplômes et/ou qualifications souhaités
• Baccalauréat secrétariat ou équivalent
• Expérience dans le domaine du secrétariat

Spécificités
L'assistant(e) administratif(ve) pédagogique peut être sollicité(e) ponctuellement lors d'évènements institutionnels tels que concours, jurys, forums ou salons, y compris en dehors des horaires habituels.
Le poste est à pourvoir en CDD renouvelable
Salaire : grille salariale FPH catégorie C