Office manager (h/f)

RESPONSABILITÉS :

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.

Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais

Vos principales missions :

- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier
o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)
o Vérification des Notes de frais
o Gestion du véhicule entreprise
o Suivi de la trésorerie
o Rapprochement bancaire

- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS
o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs
o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai...)
o Réception des livraisons
o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement...)
o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport
o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).
Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Connaissances de l'import/export et des douanes
Anglais courant lu, parlé et écrit.
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité
Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€