Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel implique une grande variété de tâches administratives et constitue une excellente opportunité pour les personnes désirant contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre organisation.
Dans le cadre de votre mission à temps partiel (3 jours par semaine), vous serez principalement chargé(e) de :
Préparer et suivre les dossiers : Vous assurerez la gestion administrative des dossiers, en garantissant leur complétude et mise à jour régulière.
Gérer le suivi des équipements avec les centres de sécurité : Vous coordinerez la disponibilité et le fonctionnement optimal des équipements nécessaires, en collaboration étroite avec nos partenaires en sécurité.
Effectuer la saisie des commandes : Vous veillerez à ce que l'enregistrement des commandes soit précis et conforme aux procédures établies.
Utiliser Excel et Word : De bonnes pratiques sur ces logiciels seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement, notamment dans le traitement de données administratives courantes.
Vos jours de travail seront planifiés selon les besoins du service, donnant lieu à un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimisé.
Pour réussir dans cette fonction variée, les compétences suivantes sont indispensables :
Expérience préalable en administration : Une expérience significative dans un poste administratif similaire sera un atout majeur.
Bonne maîtrise d'Excel et Word : Compétences avancées nécessaires pour effectuer l'ensemble des tâches bureautiques demandées avec efficacité.
Excellentes capacités organisationnelles : Aptitude à prioriser les tâches afin d'assurer le bon déroulement quotidien des opérations.
Rigueur et fiabilité : Précision dans l'exécution des tâches administratives et capacité à respecter strictement les délais impartis.
Aptitude à travailler en équipe : Capacité à collaborer harmonieusement avec différents départements tout en étant autonome dans son propre travail.
Capacité d'adaptation : Souplesse face aux évolutions du quotidien professionnel pour optimiser les process internes au besoin.
Si vous correspondez à ce profil recherché et êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre !
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