RESPONSABILITÉS :
Celle-ci assure plusieurs missions principales :
- La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicaux
- Le pilotage de projets institutionnels transversaux
- La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services RH concernés
- La responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Analyser et optimiser un processus
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions, et en moyens de réalisation
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changement
- Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
- Méthodologie de la gestion de projets
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
- Aisance avec l'outil informatique, facilitant l'appropriation rapide des logiciels institutionnels
- Capacité à mener des entretiens de recrutement
Savoir être
- Aisance relationnelle, capacité à s'adapter et à se positionner face aux différents interlocuteurs
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, gestion du stress
- Capacité d'organisation et d'anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travail
Prérequis
- Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d'établissements sanitaires et sociaux
- Expérience de secrétaire médicale en établissement de santé (5 ans minimum)
- Expérience de management d'équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d'organisation souhaitée
- Connaissance indispensable de l'organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg mettent tout en œuvre pour rendre accessible les postes ouverts aux personnes en situation de handicap
Date de fin de publication : 07/05/2025
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