Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que véritable support administratif, vous serez en charge de la gestion complète des dossiers clients, de l'accueil à la livraison des véhicules. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique, tout en bénéficiant d'une formation de qualité.***Description du poste :
Rattaché(e) à notre assistante de Direction, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, fournisseurs, équipes transverses.) et prendrez en charge les missions suivantes :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, prendre les rendez-vous en fonction du planning de l'atelier.
* Réaliser la revue de contrat selon les procédures : gestion administrative des dossiers clients, établissement des contrats de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client.
* Assurer le traitement administratif du site : gestion du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement des documents.
* Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et effectuer les relances si nécessaire.***Avantages :
- Carte restaurant Swile (8,20 € par jour travaillé, prise en charge à hauteur de 60 %)
- Forfait mobilité de 33,33 € par mois pour les déplacements à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun
- Mutuelle d'entreprise Alan (accès à une clinique virtuelle, remboursement rapide des frais non remboursés par la sécurité sociale)
Si vous souhaitez prendre part à cette aventure et développer vos compétences tout en intégrant un environnement de travail participatif, ce poste est pour vous !
Description du profil :
Profil recherché :***Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e).
* Vous avez une bonne communication orale et écrite.
* Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
* Vous aimez travailler en équipe et êtes autonome.