Stage - chargé de service des assemblées h/f (3 à 6 mois)

STAGE - Chargé de service des Assemblées H/F (3 à 6 mois)

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.

Présentation du service
Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la
responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du
service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire.

Missions
MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE
Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) :
mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de
délibérations, annexes)
préparation des dossiers des instances
organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance
suivi post instances : délibérations, procès-verbaux
Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité)

Gestion des actes :
rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés)
tenue des registres
Gestion des conventions
Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes)

APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT
Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire
Participation à la mise à jour des outils de suivi post renouvellement (délégations de compétences,
tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes
extérieurs ...)

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Étudiant(e) en licence ou master de droit public, science politique, administration publique,
gestion publique ou formation équivalente
Avoir un intérêt affirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir un bon niveau rédactionnel
Avoir un esprit de synthèse
Connaitre le droit public et le droit des collectivités territoriales
Connaitre le cadre juridique des actes administratifs
Avoir un bon relationnel
Faire preuve de discrétion
Etre organisé, appliqué et rigoureux
Savoir utiliser Pack office et les logiciels métiers

Poste à pourvoir immédiatement

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 17/05/2026  à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de

la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
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