Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière, Dannemarie-sur-Crète

ASTORIA RECRUTEMENT, Cabinet de recrutement

MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe.

Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable. Il organise, encadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.

Il travaille en autonomie complète et est secondé par une personne dédiée principalement à la partie administrative.

Gestion administrative du GROUPE :

* Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs, etc.
* Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais liés aux formations, etc.
* Gérer les abonnements aux revues professionnelles.
* Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation.
* Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable.

Gestion interne des dossiers du groupe :

* Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées.
* Réaliser la révision comptable : justification des comptes par cycle, contrôle des pièces justificatives, charges au réel, rapprochements avec l’exercice précédent.
* Transmettre les éléments pour supervision par l’expert-comptable.
* Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels chaque mois.
* Proposer un budget annuel dans le mois suivant la clôture de l’exercice.

Facturation et suivi :

* Prendre en charge la facturation client : propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression, transfert en comptabilité, génération des paiements.
* Assurer le suivi des relances clients.
* Analyser la rentabilité des dossiers et des équipes.
* Réaliser le rapprochement entre produits exceptionnels et facturés.
* Mettre à jour en permanence les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage).
#J-18808-Ljbffr