Chargé de la gestion financière des contrats de recherche h/f

Chargé de la gestion financière des contrats de recherche H/F


Chargé de la gestion financière des contrats de recherche H/F

Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.

Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.

Ses formations variées et exigeantes, son ambition et son implication forte dans l’innovation et la recherche font de Centrale Lille un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Missions Générales:

Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières au sein du pôle financier, vous assurerez la gestion financière et le suivi des contrats de recherche nationaux et internationaux cosignés avec les partenaires institutionnels publics, privés et industriels de l’établissement (représentant près de 14 millions d’euros en 2024). Vous aurez pour mission de gérer financièrement un portefeuille de conventions de recherche, du début du process avec la mise en place des crédits dans l’outil de gestion, jusqu’à la clôture et l’archivage du contrat.

Pour ce faire, vous serez amené(e) à travailler en interactivité avec l’ensemble des services de façon transverse, en particulier avec la direction de la recherche, de la valorisation et innovation, ainsi qu’avec l’agence comptable.

Missions principales:

* Collecter les pièces nécessaires à l’ouverture des contrats et les ouvrir dans le système d’information;
* Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds;
* Procéder à l’émission des factures et des titres de recettes relatifs aux contrats;
* Dialoguer régulièrement avec l’ensemble des acteurs pour le suivi des contrats;
* Élaborer et tenir à jour des outils de suivi et de pilotage des contrats et les partager avec les chercheurs;
* Suivre régulièrement les contrats en anticipant l’ensemble des impacts financiers et comptables qui en découlent;
* Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des opérations pluriannuelles en collaboration avec la responsable du budget (dont tableau de suivi des recettes fléchées);
* Être en lien constant avec l’agence comptable pour le suivi comptable des contrats;
* Clôturer les contrats et procéder au calcul du résultat le cas échéant;
* Participer à l’optimisation du système d’information budgétaire et financier (en particulier du module dédié au suivi des opérations);
* Participer activement à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l’établissement;
* Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des Commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes;
* Contribuer au bon fonctionnement des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes;
* S’informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur;
* Modes de financement de la recherche;
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle;
* Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique (en particulier de la Gestion budgétaire et comptable publique);
* Cadre légal et déontologique;
* Gestion de projet;
* Environnement et réseaux professionnels;
* Contrôle interne comptable et budgétaire.

La connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des règles relatives à la déontologie serai(en)t un plus.

Compétences opérationnelles:

* Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et de la suite Cocktail;
* Capacité de planification de travail à partir des priorités;
* Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée;
* Appliquer des règles financières;
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes;
* Concevoir des tableaux de bord;
* Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail.

Compétences comportementales:

* Rigueur / Fiabilité;
* Organisation et méthode;
* Capacité d’analyse;
* Force de proposition;
* Réactivité;
* Disponibilité, discrétion et confidentialité.

La capacité à travailler en équipe et en réseaux, ainsi que le sens du collectif et un bon relationnel sont indispensables.

Contraintes liées au poste:

* Amplitude horaire importante éventuelle

Informations complémentaires :

Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDI

Niveau requis : Bac+3 Finance/Comptabilité

Vous justifiez d’au moins5 ans d'expériencesur un poste similaire

Rémunération:

* Fonctionnaire: selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
* Contractuel : salaire mensuel selon profil et expérience
* Horaires flexibles
* Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos)
* Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75%
* Télétravail

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: ASAP

Procédure de sélection:

Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines à l'adresse mail suivante : pole.rh@centralelille.fr

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