Description du poste
Rattaché(e) à la responsable paie des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des Affaires Médicales, au sein d'une équipe composée de 17 personnes dont 2 gestionnaires paie dédiés au personnel médical.
Votre périmètre compte 500 salariés (médecins et étudiants en médecine).
Vos principales missions :
Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie :
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP).
* Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler.
* Réaliser les soldes de tout compte
* Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Gérer le suivi administratif RH :
* Réaliser certains contrats/avenants
* Gérer les dossiers du personnel dématérialisés (mise à jour, réalisation des avenants temps de travail, suivi des suspensions de contrats…)
* Suivre les IJSS en subrogation, des Indemnités de prévoyance et de la mutuelle
* Accompagner et intégrer le personnel médical :
* Accueillir et renseigner les salariés (par téléphone ou par présence physique) demandeurs d’informations ou de réclamations liées à la gestion de leur contrat de travail
* Transmission des informations relatives aux salariés au Responsable des Affaires médicales et au Responsable Opérationnel
* Répondre aux correspondances des salariés et demandes d’attestations
Participer aux Projets RH :
* Participer au projet d’automatisation des gardes, astreintes...
Qualifications
Diplômes et qualifications requis :
* De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...), vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience en paie.
* Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement la connaissance d’un outil de gestion des heures (OCTIME) et d’un logiciel de gestion de paie (ADP).
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’équipe.
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive
* Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
* Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
* Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
* Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
* Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…
Une réelle politique d’évolution de carrière
* Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
* Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
* Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
* Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
* Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
* Des places en crèches réservées
* Possibilité de logement sous conditions
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