Activités principales
Pilotage du projet
- Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet,
- Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet, et élaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, planning des opérations, coût, ressources, risques, bilan, transfert), en tenant compte des phases de développement de la solution par l'éditeur, des objectifs et des moyens humains et matériels du projet,
- Mettre en place un plan de recueil des besoins, les synthétiser puis les prioriser,
- Suivre et veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte,
- Créer et animer une communauté autour de l'application de scolarité (sensibilisation, groupes de travail, dossiers partagés, listes de diffusion etc.) Et participer à la communication et à la promotion du projet,
- Assurer le lien auprès de PC SCOL,
- Définir et suivre des indicateurs et jalons du projet. Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte,
Formation, tests et déploiement
- Suivre les formations théoriques et pratiques sur l'outil et réaliser les exercices et tests en autonomie ;
- Recettes de l'application sur plusieurs années de fonctionnement
- Préparer l'interopérabilité avec la DSI, veiller à la mise en conformité entre le nouveau logiciel et les autres outils connectés en lien avec la DSI
- Etude et proposition de la reprise de données en lien avec la DSI
- Etre le relais entre l'équipe projet, les agents du bureau accompagnement aux métiers de la scolarité
- Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels, du prestataire et fédérer les parties prenantes
- S'assurer de la qualité de la reprise des données entre l'ancienne et la nouvelle application,
- Informer la direction de l'Université sur l'état d'avancement du projet sur la base d'indicateurs pertinents et d'outils de pilotage adaptés,
- Proposer les évolutions nécessaires le cas échéant.
Accompagnement au changement et démarche d'amélioration continue
- Accompagner et etre force de proposition sur les nouvelles modélisations en approche par compétence
- Etre force de proposition dans la mise en œuvre fonctionnelle de l'application ;
- Participer à l'identification des leviers d'amélioration permettant d'optimiser les processus métier en lien avec les outils de scolarité ;
- Alerter sur les éventuelles menaces à la bonne mise en œuvre de l'offre de formation ;
- Préparer un plan d'accompagnement de équipes de scolarité en lien avec le bureau d'accompagnement aux métiers de la scolarité
- Projeter le déploiement de la solution au niveau de l'EPE
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