Responsable du service population h/f

Responsable du service population H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Solidarités et Prévention, le/la responsable du service à la population organise, coordonne, contrôle les activités suivantes : accueil des usagers, état-civil et affaires funéraires, élections, logement, recensement, CCAS et séniors.


Missions / conditions d'exercice


Activités principales :

1. Organiser l'accueil et l'information au public
2. Optimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers
3. Être garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil
4. Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
5. Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
6. Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres)
7. Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l'organisation des scrutins
8. Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral
9. Garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales
10. Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)
11. Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune
12. Assurer la direction administrative du Centre Communal d'Action Sociale
13. Organisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communal
14. Pilotage des dispositifs en faveur de l'accès au logement social
15. Gestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux
16. Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en œuvre des fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe
17. Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la service rendu aux usagers


Horaires

Administratifs du lundi au samedi matin (fermeture les mercredis)


Participation

* Aux conseils d'administration du CCAS
* Aux journées électorales
* Aux Commissions municipales et Bureaux Municipaux le cas échéant


Profils recherchés


Compétences et qualités requises :

* Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social
* Expérience confirmée du poste
* Connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales
* Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service
* Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)
* Aptitude à la communication interne et externe, conduite d'entretiens avec administrés et demandeurs de logements
* Force de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité
* Capacité à piloter des projets
* Capacités d'encadrement, sens de l'organisation
* Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
#J-18808-Ljbffr