Gestionnaire scolarité examens (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion des étudiants :
Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
• Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)
• Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)
• Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)
• Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE
• Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions
• Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats
Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
• Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)
• Réaliser les inscriptions pédagogiques
• Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance
• Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens
• Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury - Diffuser les RN
• Classer et archiver : RN, PV
• Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Outils numériques de la formation
• Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire
• Archivage numérique
• Environnement professionnel
Savoir-faire :
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Utiliser une base de données
• Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
• Rigueur/fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C -ATRF-Adjoint·e et technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 05/03/2027
Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026
Rémunération brute mensuelle : 1824€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 03/05/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations