Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI, un.e Agent administratif facturation H/F en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction des opérations.
Responsabilités :
Au sein de la Direction des Opérations & de l'Administration des ventes, vous êtes en charge de la gestion de la facturation client.
Vos missions :
- Gestion des factures clients
o Collecter, saisir et vérifier tous les éléments relatifs à la facturation pour garantir les délais de facturation fixés par la direction
o Effectuer les relances éventuelles sur les informations et pièces manquantes (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)
o Etablir les factures
o Etablir les écritures de régularisation (avoir/refacturation)
o Gestion des avis factofrance
- Renfort sur la gestion des dossiers d'inscription clients
o Gestion des commandes web et email
o Gestion des relances des dossiers incomplets (relance des conventions, (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)
Profil :
Issu (e) d'une formation de type Bac +2/+3 Gestion d'entreprises ou comptabilité gestion avec une première expérience significative
Qualité requises :
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise du process client (commande, facturation, balance âgée, lettrage, etc)
Notions en comptabilité
Connaissance SAGE
Maîtrise d'excel
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