Assistant(e) de direction h/f - 60

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Assistant(e) de Direction H/F - 60.

Ce poste est à pourvoir à Compiègne.


Vos principales missions seront les suivantes :
Durant la phase de lancement de l'activité, vous serez mobilisé sur un certain nombre de missions en lien avec le démarrage du site : accompagnement administratif, logistique et organisationnel, organisations d'événements …
Puis vos missions d'Assistant(e) de Direction seront les suivantes :

- Gérer l'agenda de la Direction ainsi que du Comité de Direction
- Préparer les réunions : ordres du jour et comptes-rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles
- Organiser les séminaires d'équipes et les déplacements du Comité de Direction
- Gérer la facturation en lien avec les dépenses de la Direction - Gérer les budgets de déplacement et les notes de frais de l'équipe de Direction
- Contribuer à la communication interne afin de favoriser une meilleure circulation de l'information, renforcer la cohésion d'équipe et encourager l 'adhésion aux projets de l'entreprise
Accueils, visites et animationsdu site :

- Organiser les visites de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.)
- Gérer les réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers
- Organiser et coordonner l'animation du site en lien avec les temps forts de l'entreprise (lancements, thématiques particulières) : mise en place et animation de groupe de travail dédiés. Vous jouez un rôle clé dans la dynamique du site
- Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2
- Une expérience similaire dans laquelle vous avez démontré votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence, votre réactivité et proactivité, votre sens du service dans un milieu industriel exigent.
- Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.
- Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.
- Une capacité à travailler en équipe avec d'excellentes qualités relationnelles, et une aptitude à vous adapter à tous niveaux d'interlocuteurs, avec flexibilité et réactivité
- La confidentialité : vous aurez connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. C'est un élément clé du poste
- Une adaptabilité aux imprévus
- Une grande aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Un niveau bilingue exigé en Anglais
Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute de tout besoin d'aménagement de poste.