Gestionnaire emploi formation f/h

Description du poste

Contrat

Contrat à durée déterminée

Temps de travail

Temps complet

Activités

Rejoignez nous ! La Direction des Ressources Humaines de l'UGAP recherche un gestionnaire emploi formation F/H pour un CDD de 8 mois (de février à septembre ), dans le cadre d’un remplacement.

Ce poste est basé au siège social de l'UGAP, à Champs-sur-Marne, face à la station Noisy-Champs du RER A, à 20 minutes de Nation.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 35 collaborateurs, qui œuvrent pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain, vous intégrerez le département en charge du recrutement, de la formation et du suivi de carrière. Composé de 13 collaborateurs, le département prend en charge environ recrutements CDI/CDD/Mobilités par an, un plan de développement des compétences de K€ et intègre en moyenne 50 alternants à chaque rentrée scolaire.

🚨En tant que gestionnaire emploi formation, vous devrez déployer le plan de développement des compétences et la politique alternance - stages.

💼 Les missions principales seront de :

1. Déployer les formations catalogue et les projets internes en fonction des priorités (métiers, budget, disponibilités).
2. Coordonner la logistique et le suivi administratif des dossiers de formation (de la commande jusqu’à la facturation).
3. Gérer les relations avec les organismes prestataires, les formateurs et l’OPCO.
4. Organiser les séminaires d’intégration et optimiser la qualité des sessions (analyse des retours, ajustements).
5. Appliquer et suivre la mise en place de la politique alternance - stages, du besoin à la contractualisation avec les écoles, la facturation, les échanges avec les écoles, les tuteurs et alternants.

Profil recherché

🎓Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant formation ou assistant RH avec une dominante formation (administratif et logistique).

Vous connaissez les processus liés à la gestion de l’alternance : relations avec les écoles, suivi des contrats, facturation et échanges avec l’OPCO. Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités tout en faisant preuve d’autonomie. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, notamment Excel, et vous savez utiliser les outils SIRH dédiés à la gestion de la formation. La connaissance de TalentSoft et de SAP constitue un atout supplémentaire.

⭐ Rejoindre l’UGAP, c’est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse…c’est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!

#LI-HYBRIDE#LI-ALSA

#Recrutement#RH#ressourceshumaines#assistantrh#formation

#gestionformation#opco#relationsecoles

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne

Site

Champs-sur-Marne, Ile-de-France, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- BTS - DUT

Spécialisation

Ressources humaines

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans