Assistant d'administration générale

Groupe RIFSEEP: Groupe 1


Vos activités principales:


SDRF:


- Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique, au niveau départemental pour le compte du SDRF pour l’ensemble des filières (SP-PJ-RT-PAF);

- Organiser les formations internes à la DIPN en liens avec les formateurs de la DIPN et le SZRF;

- Rédiger des ordres de missions et états de frais via CHORUS DT;

- Effectuer les réservations d’hôtel, de train et d’avion via AMEX;

- Inscrire les demandes de formation sur DIALOGUE 2 et rédiger les télégrammes d’inscriptions;

- Valider les demandes de formation sur DIALOGUE 2;

- Effectuer le suivi des séances de tir et des recyclages en lien avec les formateurs;

- Suivi des recrutements des policiers adjoints et des réservistes opérationnels;


État-major:


- Participation à la gestion administrative de la réserve opérationnelle;

- Participation aux tâches administratives de l’état-major (états, rapport quotidien, synthèse hebdomadaire) et le suivi des différentes thématiques lié à des commandes internes et partenariales, mais également centrales et zonales;


Votre environnement professionnel:


Activités du service
Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation sous l’autorité fonctionnelle de l’état-major départemental assure la conception et le suivi des stages et formations de l’ensemble des personnels de la DIPN 50.

Le personnel affecté au sein de ce service pourra apporter un appui pour les missions de l’état-major départemental.


Composition et effectifs du service
Le SDRF est composé d’un CEA (chef de service), d’un agent administratif de catégorie C,

de 3 FTSI et d’un formateur généraliste.

L’état-major départemental est composé de 2 personnels du corps de commandement,

1 personnel administratif de catégorie B et 1 personnel administratif de catégorie C

(mis a disposition d’un autre service).


Liaisons hiérarchiques
- Le chef du SDRF

- Le DIPN et son adjoint

- Le chef État-major et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
tous les services de la DIPN, préfecture, SGAMI, DZPN, SZRF, Académie de police, autres partenaires institutionnels.