Vos missions en quelques mots Le chef de projet démocratie locale est rattaché au service de la démocratie locale et politique de la ville de la Direction de la Cohésion sociale. Activités principales : - Pilote les instances citoyennes sous l'égide du service (conseils de quartier, conseils de sages) et participe à la mise en œuvre du budget participatif en lien avec le chargé de mission dédié : planification et retroplanning, suivi des actions, mise en place de tableaux de suivi et de reporting, etc. Le chef de projet se positionne comme une personne ressource pour accompagner les autres directions en matière d'ingénierie de la concertation notamment via le lab'innov (laboratoire d'innovation interne visant la diffusion de méthodes agiles et d'intelligence collective). - Organise l’activité des chargés de mission démocratie locale : définition, attribution et suivi de l’exécution des tâches ; préparation et animation des réunions des conseils de quartier avec les habitants ; pilote l’organisation des évènements liés aux instances citoyennes Aide à la définition des orientations stratégiques en matière de démocratie locale : veille des dispositifs de démocratie participative et de concertation existants en vue de les soumettre aux élus, rédige des notes de proposition de nouveaux modes de concertation. - Fait vivre le partenariat avec les services municipaux, les associations, les écoles et collèges et tout autre acteur impliqués à l’échelle du ou des quartiers concernés. Activités secondaires : - Participe aux réunions de préparation de projets transversaux à l’échelle de la ville en lien avec la participation citoyenne. - Participe à l’organisation des évènements du service ou de la Ville qui relèvent de démarches de concertation ou de démarches citoyenne en lien avec les habitants. Profil recherché Connaissances techniques : - Maîtrise de la conduite de projet - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power point) et outils de communication - Connaissance de l’environnement territorial : les champs d’intervention des différents services municipaux, les intervenants, les partenaires institutionnels et associatifs - Maîtrise des techniques de conduite d’animation de réunion (intelligence collective, méthodes agiles, etc.). Autres connaissances (savoir-faire, savoir-être) : - Disponibilité - Capacité d'analyse des enjeux - Diplomatie, sens de l’ouverture et du service public, devoir de réserve et discrétion - Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines - Sens de l’initiative et force de proposition - Large autonomie fonctionnel requérant une rigueur organisationnelle et de la réactivité
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