Raison d'être du poste
En tant que coordinateur-trice de gestion administrative et budgétaire au sein du Pôle dappui administratif et logistique et sur la base de loffre de service du Pôle vis-à-vis des délégations transversales pour lesquelles il œuvre:
Missions principales
1. Vous appuyez les délégations dans la construction et le suivi de leur budget et de son exécution, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi)notamment lors des grandes étapes budgétaires de lannée (budget primitif, budget supplémentaire) ;
2. Vous assurez, pour le compte des délégations, les missions RH déconcentrées relevant des correspondants RH (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de laccueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.);
3. Vous appuyez les délégations dans la construction et le suivi des actes administratifs (rapports, délibérations) et des conventions avec les partenaires, en lien avec la DAJIA;
4. Vous réalisez les missions de secrétariat pour le compte des délégations (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques etc.);
5. Vous assurez linterface entre les directions support (DCAP, DBL, DRH, DINSI, DIRFI, DICOM, DAJIA) et les délégations pour répondre à leurs besoins et accompagner leur activité.
6. A titre principal, vous œuvrez pour la Délégation au marketing territorial et à lattractivité (DMTA), la Délégation Multitude (DBCIF),
7. A titre subsidiaire et dans une logique de continuité dactivité, vous intervenez pour la Délégation Égalité et Citoyenneté (DECI), la Délégation à la transition écologique et à la résilience (DTER), la Délégation à la jeunesse et vie associative (DJVA) et la Délégation à la Communication Interne (DCI).
Profil
Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Requise(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.