Assistant(e) qualité et gestion des risques / secrétaire dssi-cgras

Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Envie de rejoindre le Pavillon de la mutualité - VYV3, un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté en Gironde, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe.

Qui sommes-nous ? Nos + 1.200 salariés et notre 50e d'établissements et de services contribuent à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d'accompagnement diversifiés (de la petite enfance à la personne âgée) et le plus accessible pour tous.

Missions principales :

• Assurer le secrétariat de la Direction des soins et de la Coordination de la gestion des risques associés aux

soins.

• Assurer l'assistance qualité et gestion des risques de la Direction qualité et gestion des risques et/ou du

Responsable Qualité et

Gestion des Risques en lien avec l'équipe qualité de la Clinique Mutualiste de Pessac(33).

Activités :

• Tenue à jour de la GED et des tableaux de suivi

• Recueil et analyse des enquêtes de satisfaction (Questionnaires internes et eSatis)

• Organisation et compte rendus des réunions

• Organisation et suivi des formations des personnels

• Suivi des alertes descendantes ASNM

• Gestions des comptes utilisateurs Logiciel qualité BLUEKANGO

• Acheminement des dossiers depuis les consultations d'anesthésies vers les services de Chirurgie

• Diffusion des comptes rendues et notes de services sur le Logiciel qualité BLUEKANGO

• Support pour la mise en place de nouvelles activités

• Tenue à jour du catalogue des imprimés en lien avec l'imprimeur

Profil recherché

Expérience et formation :

• Formation en secrétariat (bureautique : maîtrise avancée)

• Expérience en qualité et gestion des risques exigée

• Faire preuve de rigueur

• Savoir écouter et communiquer

• Bon relationnel

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Maîtrise du socle de connaissance minimum du

Logiciel qualité, du logiciel SPHINX

• Diplôme Bac+2 minimum exigé

Spécificités :

• Poste avec des tâches complexes

• Déplacements réguliers sur l'agglomération bordelaise