L'Université de Guyane entend affirmer sa vocation d'établissement d'enseignement supérieur européen en Amazonie avec la création d'une Graduate School of Amazonia. Cette Graduate School contribuera à la structuration du volet recherche-formation de l'UG et lui donnera de la visibilité en proposant un continuum recherche-formation-innovation sur la biodiversité et l'innovation durable en Amazonie en lien avec le projet ExcellenceS AIBSI. Il s'agira de valoriser les partenariats déjà existants avec les organismes nationaux de recherche, des entreprises ou autres acteurs locaux (Réseau Entreprendre, MEDEF, MPI, FRBTP.) ou encore Guyane Développement et Innovation afin de renforcer la qualité de l'encadrement pédagogique, d'offrir des lieux de stage, des cas d'études concrets, des modules de terrain, mais également de développer l'esprit entrepreneurial. Une telle approche vise également à mieux répondre aux besoins locaux de compétences de niveau doctoral identifiés parmi certains métiers en tension et d'avenir pour contribuer au développement soutenable de l'Amazonie.
Missions :
Sous la responsabilité conjointe de la direction de la Graduate Scholl et de la direction du DFR ST, le/la gestionnaire administratif et financier aura principalement en charge la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination des actions de la graduate school.
- Le/la gestionnaire établira des relations étroites avec les responsables de formations en Master, l'école doctorale, les chercheurs, les entreprises et acteurs locaux du territoire ;
- Il/elle devra contribuer à valoriser l'apport et l'implication des organismes de recherche présents en Guyane dans la formation des compétences de haut niveau pour le territoire, et créer davantage de lien recherche-formation ;
- Il/elle devra accompagner les chercheurs afin de faciliter les démarches administratives liées à leurs interventions au sein de la graduate school ;
- Il/elle aura en charge l'animation de la graduate school en assurant la coordination d'évènements impliquant étudiants-doctorants-chercheurs-entreprises ; en participant également à l'organisation d'événements à l'international en lien avec le bureau des relations international ;
- Il/elle apportera un soutien administratif pour la gestion de futurs diplômes de Masters en co-diplomation avec des universités du plateau des Guyanes ;
- Il/elle assurera la gestion financière du budget de la graduate school ;
- Il/elle veille à inscrire son action dans la stratégie de l'établissement et dans le respect de l'organisation administrative.
Principales activités :
- Organiser, planifier et coordonner les activités administratives et logistiques de la graduate school ;
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des activités : suivi de l'exécution budgétaire, gestion administrative missions, suivi des indicateurs de la graduate school,...
- Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) ;
- Rendre compte de la réalisation des activités (bilan) ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer et travailler en étroite collaboration avec les autres directions, services ou composantes de l'université ainsi que les partenaires extérieurs ;
- Assurer une veille documentaire, réglementaire et juridique, ainsi que sa diffusion. Il/elle est garant€ de la mise en application des adaptations qui en découlent ;
- Assurer l'organisation de réunions (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi), et éventuellement de certaines instances, pour la graduate school, et le DFR ST.
Pour postuler :
Envoyer lettre de motivation, CV, diplôme (obligatoire pour candidater) exclusivement par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
recrutement@uni-guyane.fr
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