Association reconnue d'intérêt général, structure de l'ESS engagée dans l'accompagnement socioprofessionnel des publics en insertion sur le territoire de Cergy-Pontoise, recherche pour l'assistanat de la Direction et la gestion de l'association un/e Assistant/e financier/e afin d'assurer son organisation administrative, RH, financière et comptable.
Ce poste stratégique s'adresse à une personne dotée d'une forte rigueur, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une aptitude confirmée à coordonner des tâches variées au sein d'un environnement exigeant.
Missions
Sous l'autorité du Directeur, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'association ainsi qu'un ensemble de missions récurrentes et transversales relevant des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier.
Votre périmètre d'intervention s'articule autour des axes suivants :
Gestion administrative quotidienne (secondé par une assistante administrative)
- Traitement du courrier, des courriels et accueil physique et téléphonique.
- Participation et compte-rendu des réunions d'équipe.
- Actualisation de tableaux de bord et des suivis d'activité.
- Relations régulières avec les partenaires (Conseil départemental 95, PLIE, financeurs.).
- Convocation des participants orientés par le CD 95 et suivi des intégrations sur Viesion
- Participation au suivi des actions financées (FSE+, PLIE, CD 95)
- Compilation et vérification des pièces justificatives, intégration des données dans Ma Démarche FSE+.
- Préparation des documents nécessaires aux bilans financiers et aux appels à projets.
- Gestion des outils internes et des locaux.
- Gestion des fournitures, du matériel et des prestataires (maintenance, téléphonie, informatique.).
- Archivage annuel des dossiers et respect des obligations réglementaires.
Comptabilité et finances
- Préparation des éléments de paie, transmission au cabinet comptable et vérification.
- Comptabilité courante sur Sage 50 : saisies, pointages, relances, rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie et élaboration des tableaux budgétaires.
- Participation à la clôture annuelle : justificatifs, relations avec le CAC (avec l'aide du cabinet comptable).
- Facturation des diverses prestations (VAE, Bilan de compétences, formations).
Ressources humaines
- Gestion des embauches et des sorties : contrats, déclarations, documents sociaux (avec l'aide du cabinet comptable).
- Suivi des absences et congés.
- Suivi des arrêts maladie, IJ, prévoyance.
- Suivi du plan de formation et gestion administrative associée.
- Préparation de tableaux annuels (planning, absences, congés.) et veille CCN.
Participation aux temps forts de l'association
- Assemblée générale : préparation, organisation logistique, mise en forme des documents.
- Contribution aux actions de communication (supports, salons, mises en ligne, RGPD).
Relations avec les prestataires externes
- Cabinets comptables, commissaires aux comptes, service juridique UNML.
- Prestataires informatiques et hébergeurs.
- Organismes sociaux et institutionnels (Cpam, Médecine du travail, organismes sociaux et financeurs).
Poste en CDI, temps plein 35 heures, horaires de bureau. Possibilité de télétravail.
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