Stage administratif - rh h/f

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : Les Ruches.
Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l'espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.
Nous avons ouvert notre 30ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres envoie-nous ta candidature ! En tant que stagiaire Responsable Administratif et Financier, tu interviendras avec notre Directrice Administratif et Financier sur :

1) Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (75%)

- Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
- Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
- Gestion du process de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

2) La gestion des achats (20%)

- Passer les commandes, suivre les livraisons
- Alerter sur le suivi des budgets

3) Analyse (5%)

- Analyse critique des départs tuteurs, des prix de prestation
- Analyse des budgets

4) Missions occasionnelles

- Remplaçant principal des Responsables de Ruches en cas de maladie, de congés, d'absences (relation clients avec les parents, accueil des élèves et leur suivi pédagogique, accueil des tuteurs et leur pilotage et gestion de l'espace.
- Communication groupé aux parents (logiciel OVH)