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Chargé appels d'offres h/f

Saint-Ouen-sur-Seine
CDI
Challancin
De 28 000 € à 33 000 € par an
Publiée le 29 juillet
Description de l'offre

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/ Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé d'Appels d'Offres H/F opérant sur les marchés publics & privés.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la veille sur la parution des appels d'offres (RFI, RFQ) ;
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations) ;
- Élaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) ;
- Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
- Reporting des actions commerciales ;
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
- Gestion du retroplanning de réponse.

Elaboration des outils de communication Commerciale :
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations.

Traiter les demandes Administratives :
- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours ;
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.

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