Chargé d'appels d'offres h/f

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/ Nous recherchons notre nouveau Chargé d'Appels d'Offres H/F opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.

En tant que Chargé d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;

- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations) ;

- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;

- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) ;

- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;

-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;

- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;

- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;

- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;

- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;

- Reporting des actions commerciales ;

- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;

- Gestion du retroplanning de réponse ;

- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;

- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;

- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations.

- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours ;

- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.