Description :
Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Lieu d'exercice: Site Hôpital Couple Enfant - Tranche 1 - Service de Gynécologie Obstétrique - Rez-de-ChausséeDénomination du poste: Catégorie: B (ou C)Fonction: Assistante Médico Administrative (Adjoint Administratif)Affectation: Consultation de Gynécologie-ObstétriquePourcentage de travail: 100 %Missions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu'elles se présentent spontanément.Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.Les activités spécifiques au poste:Ouverture et fermeture du secrétariatAccueil physique des patientesRéception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesGestion des mails / faxFrappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondantsFrappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, .)Numérisation des examens médicaux des patientesRéception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultationsCotations des actes de consultationVérification du tableau de bord des rendez-vous en ligneLes activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions):Saisie du courrierPrise de ligne téléphoniqueGestion des mailsScanhul
Profil recherché :
Les compétences spécifiques:Savoir accueillir, interroger et diriger les patientsCompétences en informatique: Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, InternetRapidité dans l'exécution des tâchesBonne vitesse de frappeDisponibilitéDiscrétionEtre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâchesPolyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du serviceQualités requises pour acquérir ces compétences:Esprit d'équipe et d'initiativeSens des responsabilitésRigueur dans l'organisation du travailEsprit d'analyse et de synthèseQualités relationnellesAdaptabilité et souplesseMaitrise de l'expression française écrite et oraleRéactualisation des compétencesSens de la communicationLes relations professionnelles spécifiques au poste:Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santéLien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entréesConditions de travail dans le poste:Temps de travail: 100%Horairesalternés : 8H-15H50; 8H30-16H20Télétravail: 1jour/semaine sous certaines conditions, après 6 mois d'ancienneté sur le posteTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, .) entre les différentes secrétaires du secteur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de servicePort de la blouse obligatoire et présentation correcteCe profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu'à décision contraire de la Direction Générale.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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