RESPONSABILITÉS :
Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.
Activités principales:
- Coordonner les activités de la scolarité.
- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité
- Organiser annuellement la campagne d'admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat.) ainsi que les inscriptions des étudiants.
- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés
- Mettre en œuvre les modalités d'organisation des études et s'assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l'offre de formation, jurys...)
- Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation
- Encadrer et animer une équipe
- Participer aux missions quotidiennes du service
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir
des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Connaissances souhaitées:
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université et en particulier d'un IUT
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s'adapter
Savoir faire:
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l'urgence et hiérarchiser les sollicitations
Savoir être:
- Savoir encadrer, diriger, animer un service
- Savoir faire preuve d'autonomie et initiative
- Savoir s'adapter aux différents publics
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.
L'IUT Créteil-Vitry offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.