Coordinateur publications (h/f)

L'ESC recrute actuellement un(e) Coordinateur(trice) Publications en contrat à durée indéterminée (CDI), à pourvoir dès que possible, basé(e) au siège de l'organisation à Sophia Antipolis, France.

Missions principales et responsabilités :
Vous serez responsable de garantir la conformité, d'améliorer les workflows et de soutenir la collaboration transversale.
En détail :
- Assurer la conformité en matière de réutilisation de contenus et de propriété intellectuelle (PI)
o Coordonner en interne afin de garantir que toutes les demandes de réutilisation de contenu respectent les standards établis.
o Collaborer avec le service juridique sur les contrats, permissions, droits et questions liées à la PI.
o Suivre les demandes, échéances et livrables, fournir un reporting régulier, et agir comme interlocuteur principal pour les questions liées à la réutilisation de contenus et aux permissions.
- Optimiser les workflows internes et renforcer l'efficacité de l'équipe
o Cartographier et analyser les workflows existants, identifier les inefficacités et proposer des solutions.
o Mettre à jour et développer en continu les procédures opérationnelles standard (SOPs) liées aux Publications.
o Mettre en œuvre et suivre de nouveaux processus pour favoriser l'amélioration continue.
- Fournir des données et analyses fiables pour soutenir la prise de décision
o Collecter et compiler les données et statistiques relatives aux publications pour les rapports N+1 et N+2.
o Contribuer à la préparation de rapports et présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Favoriser la collaboration et soutenir les projets transversaux
o Coordonner avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des projets transversaux.
o Apporter un soutien à l'équipe Publications, aux bénévoles et aux membres des comités.
o Superviser les prestataires afin de garantir le respect des standards et des délais.