Senior corporate officer (f/h)

Senior Corporate Officer (f/h) – Temps Plein

EOS Luxembourg est une structure indépendante d'expertise-comptable et de conseil, à taille humaine, basée à Luxembourg.

Nous accompagnons une clientèle internationale exigeante (entrepreneurs, groupes, investisseurs, familly offices) avec une approche qualitative, pragmatique et sur-mesure, privilégiant la responsabilité individuelle, la confiance et la relation long terme.

Configuration spécifique du poste

Ce poste s'inscrit dans une configuration particulière : la personne recrutée partagera son temps entre EOS Luxembourg et un client institutionnel de la fiduciaire, opérant dans le secteur des fonds d'investissement alternatifs.

Cette organisation implique un haut degré d'intégrité, de maturité professionnelle et de maîtrise des règles de confidentialité, afin de garantir une séparation stricte des rôles, des informations et des responsabilités entre les différentes fonctions exercées.

La personne retenue devra comprendre et respecter des Chinese walls rigoureux entre :

* son rôle au sein d'EOS Luxembourg ;
* son rôle auprès du client de la fiduciaire ;
* les informations accessibles dans chaque fonction ;
* les intérêts propres à chaque structure ;
* les obligations de confidentialité envers chacune des parties.

Ce point est non négociable. Il ne s'agit pas uniquement d'une compétence technique, mais d'une posture professionnelle profonde

Votre mission

Gouvernance corporate

* Préparation et suivi des conseils d'administration (boards), assemblées générales ordinaires et extraordinaires, résolutions écrites ;
* Rédaction et suivi de la documentation juridique et contractuelle liée aux entités administrées ;
* Participation aux formalités de constitution de sociétés, restructurations (fusion, scission, transformation) et mise en place de structures.

Suivi SOPARFI et fonds d'investissement alternatifs

* Suivi corporate complet de SOPARFI et de structures liées à des fonds d'investissement alternatifs (AIF) ;
* Coordination avec les avocats, notaires, dépositaires, administrateurs et autres prestataires ;
* Interaction avec les autorités compétentes ;
* Vigilance permanente sur les conflits d'intérêts, la confidentialité et l'étanchéité des fonctions.

Conformité et coordination

* Coordination de certains aspects réglementaires et de conformité (KYC, FATCA/CRS) avec les conseillers externes ;
* Coordination de certains reportings fiscaux internationaux en lien avec les conseillers spécialisés;
* Gestion documentaire rigoureuse et respect des échéances légales et réglementaires.

Le profil que nous souhaitons rencontrer

Expérience professionnelle

* Vous disposez d'une formation supérieure, universitaire juridique permettant une très grande adaptabilité, technicité et rapidité de compréhension. Les concepts comptables et commerciaux liés aux sociétés luxembourgeoises vous sont familiers ;
* Vous justifiez d'une réelle expérience d'au moins 10 ans en fiduciaire, cabinet d'avocat ou centrale admin au Luxembourg, idéalement dans un environnement international impliquant des structures d'investissement ou des groupes internationaux ;
* Excellente maîtrise du droit des sociétés luxembourgeois, des SOPARFI et des fonds d'investissement alternatifs.

Compétences clés

* Autonomie élevée : capacité à prendre en charge des sujets corporate sans supervision permanente ;
* Rigueur et discernement : identification des points de vigilance, alerte proactive en cas de risque ;
* Intégrité structurelle : maîtrise des règles de confidentialité, de loyauté et d'indépendance dans un environnement sensible ;
* Intelligence relationnelle : aisance avec les clients, conseils externes, autorités et équipes internes ;
* Sens des responsabilités et capacité à documenter correctement les décisions et les suivis.

Compétences linguistiques

* Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais ;
* La pratique d'autres langues est considérée comme un avantage.

Compétences techniques

* Vous manipulez aisément les outils bureautiques standards (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;
* Vous êtes familiers des plateformes luxembourgeoises (MyGuichet, LBR, …).

La posture que nous recherchons

Ce poste requiert une personne structurante, fiable et autonome, capable de construire un cadre de travail clair, de sécuriser les processus et de tenir une ligne professionnelle exigeante dans un environnement sensible.

Nous recherchons un profil qui aime organiser, fiabiliser, clarifier et améliorer les modes de fonctionnement tout en conservant une intelligence relationnelle forte avec les clients, les conseils externes, les autorités et les équipes internes.

La personne idéale n'est pas seulement techniquement compétente. Elle contribue activement à construire une organisation fiable, saine et durable, tout en maintenant une séparation irréprochable entre ses différentes fonctions.

L'esprit EOS

EOS se développe avec une attention particulière portée :

* à la qualité des relations humaines,
* à l'alignement entre les personnes, les rôles, les valeurs et les moteurs,
* à une croissance maîtrisée, pensée dans la durée.

Intéressé(e) ?

Vous pouvez transmettre votre CV, accompagné de quelques lignes de présentation, à EOS Luxembourg via jobs.lu


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