Assistant(e) de direction (f/h)

CPAM DU HAINAUT

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d'un organisme social engagé ?


Alors ce poste est peut-être le vôtre !

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Hainaut, présente sur les territoires de Cambrai, Maubeuge et Valenciennes, protège durablement la santé de chacun et agit pour l'accès aux droits et aux soins de tous. Une mission d'intérêt général dont nous sommes fiers !

Intégrer notre organisme, c'est rejoindre nos 672 collaborateurs qui exercent leur métier au service de près de 708 000 assurés en portant haut les valeurs de service public.

Notre devise : Agir ensemble, protéger chacun.

L'environnement du poste :

L'équipe du secrétariat de Direction, composée de quatre assistant(e)s, travaille en collaboration avec un ou deux Agents de Direction afin de faciliter la réalisation de leurs missions.

Chaque assistant(e) gère un portefeuille d'activités et exerce une polyvalence au besoin. Ses missions s'articulent notamment autour des axes suivants :

* Gérer les agendas
* Planifier, organiser et préparer les réunions, les rendez-vous,
* Gérer la réception des mails : analyser, classer, alerter sur les échéances, …
* Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers
* Renseigner, accueillir les différents interlocuteurs internes et externes,
* S'assurer de la bonne circulation des parapheurs entre les interlocuteurs internes et la direction,
* Élaborer, mettre en forme des documents, rédiger des courriers.

C'est au sein de ce pôle que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre de CDD de surcroît sur notre site de Valenciennes*, qui accompagnera quotidiennement l'Agent de direction en charge de la branche « relations professionnels de santé et régulation » pour une partie de ses activités. Ce premier CDD, si concluant, sera suivi d'un CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.


Description du poste


Votre mission si vous l'acceptez :

Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet, votre mission consiste à assister l'Agent de Direction dans l'accomplissement de ses missions et activités mais aussi à répondre au besoin aux sollicitations de l'ensemble du Comité de Direction ceci en étroite collaboration avec l'équipe du secrétariat.

Les attendus du poste :

Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas des Agents de Direction et organisez les réunions, les déplacements, etc.,

Véritable soutien administratif, vous suivez les dossiers à fort enjeu de la préparation au suivi des décisions, de leurs échéances, et assurez en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet l'organisation pratique et logistique du Conseil,

Interlocuteur(trice) privilégié(e) doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et nos partenaires. Messages, appels, demandes, courriers, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et jouez un rôle d'alerte.

Condition particulière: L'exercice de cette fonction implique une continuité de service au quotidien ce qui demande une disponibilité et une flexibilité sur vos horaires (jusqu'à 17h a minima 1 à 2 fois par semaine et au-delà au besoin).

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL) ainsi qu'au secret professionnel.


Profil recherché


Vos compétences


Vous reconnaissez-vous ?

* Vous détenez une formation minimum bac+2 en secrétariat de direction et disposez idéalement d'une expérience significative,
* Vos qualités rédactionnelles sont des atouts pour l'élaboration du procès-verbal du conseil, d'écrits professionnels ainsi que la relecture de documents,
* Vous avez un bon niveau d'organisation, et savez prioriser votre travail,
* L'autonomie, la persévérance, la discrétion et le sens du service font partie de vos qualités,
* Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de proposer des solutions,
* Vos capacités d'intégration, d'adaptation et à travailler en équipe sont reconnus,
* Vous avez une bonne connaissance des outils numériques (Outlook, Zoom, Word, Powerpoint, Excel).


Informations complémentaires


Nous vous proposons!

* Un poste en CDD de surcroît d'activité de trois mois (éventuellement renouvelable 3 mois),
* Une rémunération de 1917,56 € brut/mois à laquelle vient s'ajouter : ¿ mois versé en mai et en septembre (sous conditions) et un 13ème mois attribué au prorata du temps de présence,
* Une prime d'intéressement versée également au prorata du temps de présence,
* De nombreux avantages sociaux visant à créer un cadre de travail où bien-être rime avec performance: titres restaurant, avantages du CSE, accès à des services de conciergerie (tarifs préférentiels sur des services à domicile, bricolage, repassage, couture, etc. avec récupération et livraison sur le lieu de travail ou à domicile), prime de crèche, etc.,
* L'opportunité de travailler dans une entreprise pour qui la protection de la planète et la transition écologique sont des sujets prioritaires: participation à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun*, forfait mobilité durable, mise à disposition de vélo électriques, véhicules de service hybride, plan de sobriété énergétique, etc.
* Une intégration au sein d'une équipe à l'écoute et solidaire.

*Notre site de Valenciennes se situe à proximité des transports en commun : tramway et gare SNCF à 250 m. Ex : Lille-Valenciennes en 35 minutes, Arras-Valenciennes en 1 heure.


Contact


Modalités et méthode de recrutement :


Vous êtes désormais convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ?

Alors n'attendez plus et transmettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation au Pôle Recrutement : candidature.cpam-hainaut@assurance-maladie.fr. Vous avez jusqu'au11/02/2026 inclus pour candidater.

Après analyse des candidatures reçues: si votre profil est sélectionné, nous prendrons contact avec vous afin de vous convier à une phase de tests organisée sur le site de Valenciennes. Si cette étape est concluante, vous serez ensuite reçu(e) en entretien.


Les avantages liés au poste

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