Rattaché à la Direction du site d'Ercuis (35 collaborateurs) et en relation avec le DAF Groupe et la DRH Groupe, vous intervenez sur la gestion administrative courante de l'entreprise: comptabilité, administration du personnel, achats, production.
1)Comptabilité/Achats:
- Comptabilité clients et fournisseurs : intégration des factures fournisseurs/ventes, suivi des règlements, relances, contrôle du chiffre d'affaires, gestion des notes de frais, suivi du fichier fournisseurs
- Comptabilité générale : état de rapprochement, gestion de la TVA, suivi des immobilisations, saisie des écritures de fin d'année et clôture des comptes.
- Suivi de la trésorerie
- Passage des commandes d'achats généraux et de production, suivi et rapprochements
- Mise à jour des bases de données dans l'ERP
2)Administration du personnel :
- Gestion administrative des salariés : formalités d'embauche et de départ, contrats et avenants, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des formations, etc.
- Gestion du temps de travail et des absences : enregistrement des arrêts de travail, suivi des IJSS, organisation des visites médicales
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Mise à jour des dossiers RH, gestion documentaire.
Par ailleurs, vous serez sollicité ponctuellement sur des missions administratives transverses (accueil de visiteurs, standard téléphonique, affichage.).
En fonction du profil du gestionnaire, le poste pourra évoluer vers les missions d'établissement de la paie et des déclarations sociales.De formation supérieure Bac+2 minimum en Comptabilité ou assistanat de direction, vous possédez une première expérience significative dans une fonction similaire vous ayant permis d'être autonome et pro-actif dans la gestion de sujets variés. Vous avez de bonnes connaissances générales en comptabilité et gestion du personnel. Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Polyvalent et dynamique, vous êtes doté d'un bon relationnel, savez gérer les priorités.
Une maîtrise de l'anglais et la connaissance d'un ERP sont exigées (logicien compta - EBP/Sage. ainsi qu'une parfaite maitrise des outils du pack office (Excel-Word).
Vous souhaitez vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine? Rejoignez-nous!
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