Le poste
L'assistant.e des activités participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services de formation professionnelle et de service civique ; et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.
Il ou elle sera sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs et travaillera en lien avec les autres assistantes administratives et les responsables d'activité.
Missions :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
2. Participer à l'organisation des activités en collaboration avec les équipes
3. Traiter les inscriptions/adhésions dans nos logiciels ou autres supports désignés conformément à nos procédures
4. Conseiller les prospects sur les différents formations proposées
5. Établir divers documents administratifs
6. Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
Poste : basé à Besançon en mi-temps sur les lundis, mardis, mercredis après-midi et jeudi toute la journée ; possibilité d'un CDD en temps complet par la suite sur un remplacement de congé maternité
Dates : à pourvoir dès que possible et fin au 17 octobre 2025
Rémunération : indice 265 de la convention collective ECLAT soit 945.70€ brut/mois
Profil recherché
Profil recherché :
7. BAC/BAC de type gestion administrative
8. soucieux de la satisfaction client
9. capacités relationnelles évidentes
10. la connaissance du secteur associatif est un vrai plus
Compétences :
11. maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
12. maîtrise des plateformes collaboratives telles que Teams
13. capacités d'adaptation et d'écoute
14. rigueur et organisation
15. aisance rédactionnelle
16. aisance téléphonique et relationnelle
17. autonomie
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