Vos missions
Vous assurezun rôle de support dans le suivi administratif et financier de marchés et conventions conduit par le pôle culture et création.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE
* Participer au pilotage de la préparation et le suivi des marchés pour la conception et/ou la production des œuvres tandems et/ou des illustrations, et/ou la conception et la production d’actions culturels : rédaction des pièces contractuelles, suivi des procédures de consultation en lien avec la direction des Marchés et du Pilotage Contractuel (MPC), suivi de l’exécution, suivi des signatures des déclarations de sous-traitance (DC4), etc.
* Assurer la préparation, le suivi et la validation des conventions avec les artistes : adaptation des conventions pour chaque artiste à partir d’un modèle type, envoi aux artistes, collecte des documents administratifs (RIB, etc.), mise en signature
* Coordonner la préparation, le suivi et la validation des conventions de partenariat avec des établissements culturels : rédaction et suivi des fiches parapheurs, demandes de numéros de convention, …
APPUI A LA GESTION FINANCIERE
* Contribuer au suivi budgétaire : aide à la préparation du budget annuel, suivi de la consommation du budget (AE, DC) et aide à l’atterrissage
* Suivre les demandes de bons de commande, les services faits et les règlements en lien avec la direction financière (FIN) et la direction des Services Comptables (DSC)
* Aider au traitement des litiges avec les fournisseurs
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