Vous êtes en recherche d'emploi ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au coeur des préoccupations ?
Alors vous êtes au bon endroit ! Karine recherche justement Un(e) Assistant(e) du Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) en CDI au sein de notre siège social situé au Mans (72).
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers de formation et de prise en charge dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Assister et conseiller téléphoniquement les interlocuteurs sur la formation à effectuer ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Réceptionner et enregistrer les demandes de formation ;
- Analyser, contrôler la validité des informations traitées et gérer les dossiers de formation et prise en charge jusqu'à la facturation ;
- Saisir les dossiers formation et demande de prise en charge dans le logiciel de gestion ;
- Procéder aux inscriptions et envoyer les convocations ;
- Préparer et envoyer les listes d'émargement ;
- Générer des courriers de relance de compléments, le cas échéant ;
- Etablir la facturation;
- Réaliser les demandes de prise en charge et assurer de bonnes relations auprès de l'OPCO Mobilités et FAFCEA ;
- Utiliser les outils informatiques usuels internes ;
- Remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie.
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