Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes - Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal - Préparation et organisation des élections - Préparation et instruction en matière d'état civil - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et suivre l'exécution des dépenses, recettes et des demandes de subventions - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - suivre les carrières des agents - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - maitrise des logiciels de la gamme JVS - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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