Vous participez aux activités Administratives et Comptables au sein de Campus Pro, organisme de formation et CFA de Saint Gobain
Coordination des procédures et des outils :
- Vous mettez à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs..)
Gestion Administrative Dossiers certifiantsCQP -CFA Saint GobainOPCO :
- Vous suivez des dossiers de financement
Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :
- Vous validez les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
- Vous gérez des litiges et relances fournisseur
- Vous alimentez l'outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, .)
- Vous préparez et analysez les provisions de factures à recevoir
Gestion factures Clients (entités Saint-Gobain) :
- Vous contrôlez les dossiers de formation (Tarif - Marge - présencedocuments réglementaires)
- Vous gérez la facturation clients
- Vous relancez et suivez les litiges
- Vous mettez à jour des données dans l'outil de gestion (clients, cours, tarifs, .)
- Vous préparez et analysez les provisions de factures à établir
Participe aux activités administratives du service :
- Accueil téléphonique
- Vous triez le courrier
- Vous classez / archivez
Vos interlocuteurs :
Interne : Transmet les informations et propose des améliorations
Externe : Est porteur de l'image du service auprès de tous nos partenaires
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