Chargé(e) de mission « gestion évènementielle des intervenants »

Fondation Innovation et Transitions
La Fondation Innovation et Transitions est une fondation reconnue d'utilité publique et abritante. Elle a pour vocation de faire progresser la connaissance et l'innovation en soutenant la création de fondations et de projets innovants portés par les acteurs du monde académique, socio-économique et institutionnel.
Créée en 2012 sous le nom de Fondation pour l'université de Lyon (FPUL), elle est devenue la Fondation Innovation et Transitions par arrêté ministériel du 20 décembre 2022. Cette évolution traduit une ambition renouvelée : renforcer son rôle d'interface et d'espace de coopération entre les forces vives du territoire et favoriser leur contribution aux grandes transitions de notre société, tant à l'échelle territoriale que nationale.
La Fondation Innovation et Transitions offre un cadre juridique sécurisé, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier aux 32 fondations et porteurs de projets abrités à fort impact scientifique, technologique, social et écologique, dont les missions résonnent avec son objet et ses orientations stratégiques.

Projet Journées de l'Économie 2026
Partant du constat que l'économie en tant que discipline souffre d'un manque de compréhension, de diffusion et d'accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l'Economie.
Les Journées de l'Economie se dérouleront les 3, 4 et 5 novembre 2026. Cette 19ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d'autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d'offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : https://www.journeeseconomie.org/
Dans le cadre du projet des Journées de l'Economie 2026 porté par la Fondation Innovation et Transitions, les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes :

- Gestion évènementielle des intervenants
o Gestion des aspects logistique : transport, hôtels
o Récupération et diffusion des informations en vue de l'évènement
o Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances
- Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel
- Suivi des réponses et présences au dîner d'ouverture
- Suivi et relance des organisateurs de conférences
- Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l'évènement (inscriptions, informations…)
- Appui à la gestion administrative de l'évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
Niveau : Minimum Bac+3/ stage de fin d'études apprécié
Compétences :

- Aisance orale
- Organisation / rigueur
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles exigées
- Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
- Travail d'équipe

Convention de stage obligatoire
Obligation d'être présent·e sur les dates de l'évènement : 3, 4 et 5 novembre 2026
Période de stage : 18 août 2026 - 27 novembre 2026 (date de début et de fin de stage négociables)
Rémunération : Indemnité minimum légale prévue pour un temps de travail complet, tickets restaurant, 50% du titre de transport. Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse : alex.pommateau/a/fondation-fit.org avant le 21 mai 2026.