Employé administratif pour les centres d'accueil

Présentation :
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
La Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F/H en
CDD pour une durée de 8 mois
au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de l’activité.
Descriptif de poste :
En tant qu’agent administratif F/H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.
Missions :
Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone
Réceptionner et numériser le courrier physique entrant
Analyser les pièces et traiter les dossiers
Qualifications requises :
Baccalauréat à Bac+2
Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques
Plus : Notions de droit & Connaissances d’autres langues, dont l’anglais
Qualités personnelles :
Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie
Compétences en communication orale et écrite
Autonomie, organisation et polyvalence
Esprit d’équipe
Type de contrat de travail : CDD – 8 mois
Disponibilité :
dès que possible
Les avantages proposés :
prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.
Localisation du poste :
50 avenue Daumesnil 75012 Paris
Informations supplémentaires :
Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.