Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) h/f

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.


Poste

Notre société GL events Live Côte d'Azur basée à Mouans-Sartoux recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) en CDI.

Au sein d'une agence d'une quinzaine de personnes et rattaché(e) à la Responsable de l'agence, votre mission principale sera d'assurer l'accompagnement administratif et commercial de l'ensemble des collaborateurs et de la Responsable de l'agence.

Votre rôle sera de :

Participer au suivi des dossiers commerciaux :

1. assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
2. établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
3. créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
4. mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
5. assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre

Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :

6. assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
7. assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
8. assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...

Participer au suivi des dossiers d'exploitation :

9. constituer les dossiers chantier
10. s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
11. gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs

Missions transverses :

12. assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
13. gérer les commandes de fournitures

Cette liste est non exhaustive et est amenée à évoluer en fonction des actualités de l'agence.


Profil

Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si :

14. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
15. La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
16. Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs
17. Vous êtes à l'aise avec les chiffres

L'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale.


Autres informations

18. CDI
19. 39h par semaine + 9 RTT
20. Rémunération mensuelle brute sur 12 mois entre 28k€ et 30k€
21. Avantages : tickets restaurant de 9.50€, prime vacances, prime de participation, plateforme avantages salariés
22. Poste basé à Mouans-Sartoux
23. Poste à pouvoir dès que possible