Contexte
L'UGECAM Hauts-de-France recrute un secrétaire médico social (H/F) en CDI pour le DITEP UGECAM Oise et ses unités de Laigneville et de Verneuil en Halatte (60) .
ENTREPRISE
L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.
ÉTABLISSEMENT
Le Dispositif Intégré Thérapeutique Educatif et Pédagogique (DITEP) UGECAM Oise est un établissement privé à but non lucratif. Il accueille des enfants et adolescents des deux sexes, âgés de 6 à 20 ans, qui présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.
Quatre unités territoriales dans l'Oise : Levignen, Compiègne, Verneuil en Halatte et Laigneville.
Mission/Activités
Le / La secrétaire médico social travaillera au cœur des unités. Ses principales missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Être l'interlocuteur privilégié des professionnels, des familles et des partenaires et êtes en mesure d'apporter un premier niveau de renseignements
* Assurer la bonne circulation des informations
* Rédiger et envoyer des mails et des courriers ainsi que divers documents
* Assurer la transmission des éléments à la MDA
* Renseigner et mettre à jours différents applicatifs (notamment ViaTrajectoire et Resid ESMS)
* Recueillir les éléments administratifs des usagers et en assurez la gestion dans le logiciel DUI Airmes (entrées, mises à jour, sorties)
* Contribuer à la gestion des agendas dans le logiciel DUI Airmes
* Assurer le reporting de l'activité
* Assister le responsable unité
* Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
* Être relai GAP PAIE de vos unités, en lien avec les procédures régionales, assurer du reporting et transmettre des éléments RH
* Assurer la gestion du suivi médical des professionnels auprès des la médecine du travail
* Être ressources auprès des professionnels pour l'utilisation des différents applicatifs informatiques
Compétences
* Vous avez des capacités organisationnelles et savez travailler en autonomie dans votre travail
* Vous faites preuve d'aisance relationnelle, vous êtes à l'écoute et disponible
* Vous assurez la discrétion des informations en votre possession
* Vous maitriser l'outil informatique en général et appréhender facilement les nouveaux applicatifs. Vous maitrisez également les logiciels bureautiques (word, excel, adobe, outook)
Formation
Diplôme de secrétaire médico sociale
Vous avez une expérience sur un logiciel DUI ou DPI (connaissance de l'outil Airmes est un plus)
Permis B requis
Informations complémentaires
CDI à temps plein
À pourvoir à compter du 01/04/2026
Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération annuelle brute 26 845.93 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
Poste sur 2 sites : 50% Laigneville 50% Verneuil en Halatte
Déplacements ponctuels sur autres sites
Tickets restaurant
Accord d'entreprise sur le télétravail
Mode d'accompagnement innovant - Cadre de travail agréable en petites unités à tailles humaines
Pour aller plus loin :
Date limite de candidature : 13/02/2026
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