Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F) Les missions confiées seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boite mail générale (compte rendu, devis, commandes) et classement des fichiers
- Gestion du Courrier
- Etablissement des déclarations de sous traitance + Mise à jour permanente des tableaux de suivi
- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel de gestion
- Saisie des pointages dans notre logiciel de gestion
- Appels d'offres : Télécharger les divers appels d'offres sur les différentes plateformes (BOAMP, SPIGAO, etc.)
- Suivi des alertes, préparation de dossier de remises
- Ouvertures des pochettes Études (préparation page de garde, impression des documents nécessaires au chiffrage, création du dossier informatique, etc.)
- Création et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres du privé et du public (préparation administrative de la candidature, fournir les éléments demandés dans le RC, déclaration co-traitants/sous-traitants, dépôt et envois des offres, etc.)
- Mise à jour des documents sur le serveur ainsi que sur les différentes plateformes
- Attestation de travaux QUALIBAT : mise à jour du tableau de suivi en amont Compétences attendues :
- Grande rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
Formation Bac Pro à BTS
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.