Au sein de la Direction des Ressources humaines, placé-e sous l'autorité du Responsable Emploi-Compétences et en collaboration avec l'équipe composée de trois chargées de recrutement/mobilité, vous assurez la gestion administrative du pôle.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et renseignement des candidats externes et agents de la mairie ;
- Gestion de l'accueil téléphonique ;
- Gestion des Déclarations de Demande d'Emploi sur le site Emploi territorial (création, nomination) ;
- Diffusion des offres d'emploi sur les jobboards ;
- Organisation logistique des entretiens : convocation des candidats et responsables de service, réservation de salle, ;
- Envoi des réponses négatives aux candidats non retenus ;
- Préparation des dossiers de recrutement ;
- Suivi administratif des recrutements et mobilités en collaboration avec l'équipe de gestionnaires RH et les responsables de service concernés ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique (tri, enregistrement, envoi) ;
- Gestion financière du pôle (création de bon de commande, rattachement des factures, tableau de suivi) ;
- Suivi des postes budgétaires.
Activités occasionnelles :
- Participation à des évènements et projets RH.
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